ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ

Η Hermes Airports Ltd δεσμεύεται να προστατεύει το απόρρητο και την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων.

Η παρούσα πολιτική απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα κατά τη διάρκεια και μετά τη λήξη της εργασιακής σας σχέσης μαζί μας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ).

Ισχύει για όλους τους υπαλλήλους, τους εργάτες και τους εργολάβους.

 

ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ – ΕΥΘΥΝΗ

Η Hermes Airports Ltd είναι «υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων». Αυτό σημαίνει ότι είμαστε υπεύθυνοι για να αποφασίζουμε πώς διατηρούμε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Υποχρεούμαστε, βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων, να σας ειδοποιούμε για τις πληροφορίες που περιέχονται στην παρούσα πολιτική απορρήτου.

Η παρούσα ισχύει για νυν και πρώην υπαλλήλους, εργάτες και εργολάβους. Η παρούσα δεν αποτελεί μέρος οποιασδήποτε σύμβασης εργασίας ή άλλης σύμβασης παροχής υπηρεσιών. Ενδέχεται να ε την παρούσα ανά πάσα στιγμή.

Είναι σημαντικό να διαβάσετε αυτήν την , μαζί με οποιαδήποτε άλλη απορρήτου που ενδέχεται να παρέχουμε σε συγκεκριμένες περιπτώσεις κατά τις οποίες συλλέγουμε ή επεξεργαζόμαστε προσωπικά , ώστε να γνωρίζετε πώς και γιατί αυτές τις πληροφορίες.

 

ΑΡΧΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η εταιρεία μας συμμορφώνεται με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων. Αυτή ορίζει ότι τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς πρέπει να:

  1. Χρησιμοποιούνται νόμιμα, δίκαια και με διαφανή τρόπο.

  2. Συλλέγονται μόνο για έγκυρους σκοπούς που σας έχουμε εξηγήσει σαφώς και δεν χρησιμοποιούνται με κανέναν τρόπο που δεν είναι συμβατός με αυτούς τους σκοπούς.

  3. Είναι σχετικά με τους σκοπούς για τους οποίους σας έχουμε ενημερώσει και επεξεργαζόμενα μόνο για αυτούς τους σκοπούς.

  4. Είναι ακριβή και επίκαιρα.

  5. Διατηρούνται μόνο για όσο είναι απαραίτητο ώστε να επιτευχθούν οι σκοποί για τους οποίους σας έχουμε ενημερώσει.

  6. Διατηρούνται με ασφάλεια.

 

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Έχουμε διορίσει υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DPO) για να επιβλέπει τη συμμόρφωση με την παρούσα πολιτική απορρήτου.

 

ΕΙΔΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΠΟΥ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ ΓΙΑ ΕΣΑΣ

Προσωπικά δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες νοούνται οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με ένα άτομο από τις οποίες μπορεί να αναγνωριστεί το εν λόγω άτομο.

Υπάρχουν «ειδικές κατηγορίες» πιο ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων που απαιτούν υψηλότερο επίπεδο προστασίας.

Ενδέχεται να συλλέξουμε, να αποθηκεύσουμε και να χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων σχετικά με εσάς:

  • Προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας, όπως όνομα, τίτλος, διευθύνσεις, αριθμοί τηλεφώνου και προσωπικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Ημερομηνία γέννησης

  • Φύλο

  • Οικογενειακή κατάσταση και εξαρτώμενα μέλη

  • Στοιχεία επικοινωνίας πλησιέστερου συγγενή και έκτακτης ανάγκης

  • Αριθμός κοινωνικών ασφαλίσεων

  • Στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού, αρχεία μισθοδοσίας και πληροφορίες φορολογικής κατάστασης

  • Πληροφορίες μισθού, ετήσιας και άλλου είδους άδειας (π.χ. άδεια στρατού, γονική άδεια κ.λπ.) και παροχών (π.χ. ταμείο προνοίας, ασφάλιση υγείας, έξοδα κ.λπ.)

  • Ημερομηνία έναρξης της εργοδότησης

  • Τόπος απασχόλησης ή τόπος εργασίας

  • Αντίγραφο άδειας οδήγησης

  • Πληροφορίες πρόσληψης (συμπεριλαμβανομένων αντιγράφων εγγράφων δικαιώματος εργασίας, συστάσεων, καθαρού ποινικού μητρώου και άλλων πληροφοριών που περιλαμβάνονται σε βιογραφικό σημείωμα ή συνοδευτική επιστολή ή ως μέρος της διαδικασίας υποβολής αίτησης)

  • Αρχεία απασχόλησης (συμπεριλαμβανομένων συμβάσεων εργασίας, τίτλων εργασίας, ιστορικού εργασίας, ωρών εργασίας, αρχείων εκπαίδευσης και επαγγελματικών συμμετοχών)

  • Ιστορικό αποδοχών

  • Πληροφορίες απόδοσης

  • Πληροφορίες πειθαρχικών διαδικασιών και παραπόνων

  • Αρχεία για υπηρεσίες που παρέχονται από τρίτους (π.χ. κινητά τηλέφωνα που παρέχονται από την εταιρεία (αριθμός ή/και συσκευή), πιστωτικές κάρτες εταιρείας και εταιρικά αυτοκίνητα) και αρχεία χρέωσης για τέτοιες υπηρεσίες

  • Πλάνα CCTV και άλλες πληροφορίες που λαμβάνονται μέσω ηλεκτρονικών μέσων

  • Πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των συστημάτων πληροφοριών και επικοινωνιών μας

  • Φωτογραφίες

  • Ηχογραφήσεις τηλεφωνικών κλήσεων σε καθορισμένες εσωτερικές γραμμές τηλεφώνων.

Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε, να αποθηκεύσουμε και να χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες «ειδικές κατηγορίες» πιο ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων:

  • Πληροφορίες σχετικά με τη φυλή ή την εθνικότητα, τις θρησκευτικές πεποιθήσεις και τον σεξουαλικό προσανατολισμό σας

  • Συμμετοχή σε συνδικαλιστικό σωματείο

  • Πληροφορίες σχετικά με την υγεία σας, συμπεριλαμβανομένων οποιασδήποτε ιατρικής πάθησης, αρχείων υγείας και ασθένειας (αυτές οι πληροφορίες θα χρησιμοποιηθούν για τη συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις (π.χ. υγεία και ασφάλεια στην εργασία) και για τη διαχείριση των νόμιμων και εταιρικών αιτήσεων για αποζημίωση ασθενείας και ασφάλιση υγείας

  • Γενετικές πληροφορίες και βιομετρικά δεδομένα

  • Πληροφορίες σχετικά με ποινικές καταδίκες και αδικήματα

 

ΠΩΣ ΣΥΛΛΕΓΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα σχετικά με υπαλλήλους, εργάτες και εργολάβους μέσω της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων και πρόσληψης, είτε απευθείας από υποψηφίους είτε μερικές φορές από γραφείο εύρεσης εργασίας ή από πάροχο ελέγχου ιστορικού. Μερικές φορές ενδέχεται να συλλέξουμε πρόσθετες πληροφορίες από τρίτους, συμπεριλαμβανομένων πρώην εργοδοτών, γραφείων αναφοράς πιστοληπτικής ικανότητας, άλλων γραφείων ελέγχου ιστορικού, κυβερνητικών αρχών ή ασφαλιστικών εταιρειών.

Θα συλλέγουμε πρόσθετα προσωπικά δεδομένα κατά τη διάρκεια δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την εργασία σας καθ' όλη τη διάρκεια της εργασίας σας για εμάς.

 

ΠΩΣ ΘΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟMENΑ ΣΑΣ

Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο όταν μας το επιτρέπει ο νόμος. Συνήθως, θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  1. Όπου χρειάζεται να εκτελέσουμε τη σύμβαση που έχουμε συνάψει μαζί σας

  2. Όπου χρειάζεται να συμμορφωθούμε με μια νομική υποχρέωση

  3. Όπου είναι απαραίτητο για τα έννομα συμφέροντά μας (ή τα έννομα συμφέροντά τρίτου), υπό την προϋπόθεση ότι τα συμφέροντα και τα θεμελιώδη δικαιώματά σας δεν υπερισχύουν αυτών των συμφερόντων

Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες περιπτώσεις, οι οποίες είναι πιθανό να είναι σπάνιες:

  1. Όπου χρειάζεται να προστατεύσουμε τα συμφέροντά σας (ή τα συμφέροντα κάποιου άλλου)

  2. Όπου χρειάζεται για το δημόσιο συμφέρον

 

Περιπτώσεις στις οποίες θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Χρειαζόμαστε τις κατηγορίες των δεδομένων που παρατίθενται στην πιο πάνω λίστα για να μπορέσουμε να εκτελέσουμε τη σύμβασή μας μαζί σας και να συμμορφωθούμε με τυχόν νομικές υποχρεώσεις. Εμείς, ως φορέας διαχείρισης των αεροδρομίων, ενδέχεται σε ορισμένες περιπτώσεις να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για την επιδίωξη έννομων συμφερόντων δικών μας ή τρίτων, υπό την προϋπόθεση ότι τα συμφέροντα και τα θεμελιώδη δικαιώματά σας δεν υπερισχύουν αυτών των συμφερόντων.

Οι πληροφορίες που θα διατηρούμε και θα επεξεργαζόμαστε θα χρησιμοποιηθούν για νομικούς, εργασιακούς, διοικητικούς και λειτουργικούς σκοπούς. Θα τις διατηρούμε και θα τις επεξεργαζόμαστε για να μπορούμε να λειτουργούμε την επιχείρηση και να διαχειριζόμαστε τη σχέση μας μαζί σας αποτελεσματικά, νόμιμα και κατάλληλα, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, ενώ εργάζεστε για εμάς, κατά τη λήξη της απασχόλησής σας και μετά την αποχώρησή σας.

Φυσικά, αναπόφευκτα θα αναφέρεστε σε πολλά έγγραφα και αρχεία της εταιρείας που παράγονται από εσάς ή/και τους συναδέλφους σας κατά την εκτέλεση των καθηκόντων σας ή/και της λειτουργίας της επιχείρησής μας.

Οι περιπτώσεις στις οποίες θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία παρατίθενται παρακάτω:

Λήψη απόφασης σχετικά με την πρόσληψη ή τον διορισμό σας

  • Καθορισμός των όρων υπό τους οποίους εργάζεστε για εμάς

  • Έλεγχος ότι έχετε νόμιμο δικαίωμα εργασίας

  • Πληρωμή και, εάν είστε υπάλληλος, αφαίρεση φόρων και εισφορών Κοινωνικής Ασφάλισης

  • Παροχή των ακόλουθων παροχών σε εσάς, εάν είστε υπάλληλος: ταμείο προνοίας, ιατρική ασφάλιση, ασφάλιση προσωπικών ατυχημάτων και ασφάλιση υγείας

  • Διαχείριση της σύμβασης που έχουμε συνάψει μαζί σας

  • Διαχείριση και σχεδιασμός επιχειρήσεων

  • Διεξαγωγή αξιολογήσεων απόδοσης, διαχείριση απόδοσης και καθορισμός απαιτήσεων απόδοσης

  • Λήψη αποφάσεων σχετικά με αξιολογήσεις μισθών και αποζημιώσεων

Αξιολόγηση προσόντων για μια συγκεκριμένη εργασία ή εργασία, συμπεριλαμβανομένων αποφάσεων σχετικά με προαγωγές

  • Συλλογή αποδεικτικών στοιχείων για πιθανές ακροάσεις παραπόνων ή πειθαρχικών διαδικασιών

  • Λήψη αποφάσεων σχετικά με τη συνέχιση της απασχόλησης ή της δέσμευσής σας

  • Πραγματοποίηση ρυθμίσεων για τη λήξη της εργασιακής μας σχέσης

  • Ανάγκες εκπαίδευσης, κατάρτισης και ανάπτυξης

  • Χειρισμός νομικών διαφορών που αφορούν εσάς ή άλλους υπαλλήλους, εργάτες και εργολάβους, συμπεριλαμβανομένων των εργατικών ατυχημάτων

  • Διαπίστωση της καταλληλόλητας σας για εργασία

  • Συμμόρφωση με τον Κώδικα Επαγγελματικής Δεοντολογίας μας

  • Συμμόρφωση με το Πρόγραμμα μας για την παραπομπή εργαζομένου

  • Διαχείριση απουσίας λόγω ασθένειας

  • Συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις υγείας και ασφάλειας

  • Για την πρόληψη απάτης

  • Για την παρακολούθηση της χρήσης των συστημάτων πληροφοριών και επικοινωνιών μας για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές πληροφορικής μας

  • Για τη διασφάλιση της ασφάλειας δικτύου και πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένης της αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στα συστήματα υπολογιστών και ηλεκτρονικών επικοινωνιών μας και για την αποτροπή της διανομής κακόβουλου λογισμικού

  • Για τη διεξαγωγή μελετών ανάλυσης δεδομένων για την αναθεώρηση και την καλύτερη κατανόηση των ποσοστών διατήρησης και αποχώρησης των εργαζομένων

  • Παρακολούθηση ίσων ευκαιριών

  • Για τον εντοπισμό ύποπτων ενεργειών, την πρόληψη εγκλημάτων και την προστασία εγκαταστάσεων και περιουσιακών στοιχείων από ζημιές, διαταραχές, βανδαλισμούς και άλλα εγκλήματα

  • Για τη διασφάλιση του απαιτούμενου συντονισμού με τις αρμόδιες κυβερνητικές αρχές για την πρόληψη παράνομων και/ή παράνομων πράξεων στα Αεροδρόμια

  • Για την προσωπική ασφάλεια του προσωπικού, των ενδιαφερόμενων μερών, των επιβατών, των αεροπορικών εταιρειών, των επισκεπτών και άλλων μελών του κοινού και για την αποτροπή του εγκλήματος

  • Για την υποστήριξη και την υποβοήθηση των φορέων επιβολής του νόμου στην πρόληψη, ανίχνευση και δίωξη εγκλημάτων

  • Για την εκπλήρωση υποχρεώσεων βάσει σύμβασης ή ισχυόντων νόμων όσον αφορά την ασφάλεια των αεροδρομίων, την ασφάλεια των αερομεταφορών και την υγεία και ασφάλεια

  • Για τη διερεύνηση νομικών ή άλλων αξιώσεων ή ισχυρισμών

  • Σε απάντηση σε αίτημα υποκειμένου δεδομένων

  • Για την παροχή υπηρεσιών στάθμευσης στα Αεροδρόμια

  • Για την λειτουργία της επιχείρησης και βελτιστοποίηση της επιχειρησιακής ικανότητας

Ορισμένοι από τους παραπάνω λόγους επεξεργασίας ενδέχεται να συντρέχουν.

 

Εάν δεν παρέχετε τα προσωπικά δεδομένα σας

Αν δεν παράσχετε ορισμένες πληροφορίες όταν σας ζητηθεί, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να εκτελέσουμε τη σύμβαση που έχουμε συνάψει μαζί σας (όπως να σας πληρώσουμε ή να σας παρέχουμε κάποιο επίδομα) ή ενδέχεται να μην μπορέσουμε να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις (όπως η διασφάλιση της υγείας και της ασφάλειας των εργαζομένων μας).

 

Αλλαγή σκοπού της επεξεργασίας

Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέξαμε, εκτός εάν θεωρήσουμε εύλογα ότι χρειάζεται να τα επεξεργαστούμε για άλλο σκοπό και αυτός ο σκοπός είναι συμβατός με τον αρχικό σκοπό. Εάν χρειαστεί να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για διαφορετικό σκοπό από τον αρχικό, θα σας ειδοποιήσουμε και θα σας εξηγήσουμε τη νομική βάση που μας επιτρέπει να το πράξουμε.

Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα χωρίς τη γνώση ή τη συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με τους παραπάνω κανόνες, όπου αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο.

 

Περιπτώσεις στις οποίες θα επεξεργαστούμε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα

Οι «ειδικές κατηγορίες» ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων απαιτούν υψηλότερα επίπεδα προστασίας. Χρειαζόμαστε συγκεκριμένους λόγους για τη συλλογή, αποθήκευση και χρήση αυτού του είδους προσωπικών δεδομένων.

Ενδέχεται να επεξεργαστούμε ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  1. Με τη ρητή γραπτή σας συγκατάθεση

  2. Όταν είναι αναγκαίο να εκπληρώσουμε τις νομικές μας υποχρεώσεις ή να ασκήσουμε δικαιώματα σε σχέση με την απασχόληση

  3. Όταν είναι αναγκαίο για το δημόσιο συμφέρον, όπως για την παρακολούθηση της ισότητας των ευκαιριών

Σε κάποιες περιπτώσεις, ενδέχεται να επεξεργαστούμε αυτό το είδος προσωπικών δεδομένων όταν είναι αναγκαίο σε σχέση με νομικές αξιώσεις ή όταν είναι αναγκαίο για την προστασία των συμφερόντων σας (ή των συμφερόντων κάποιου άλλου) και δεν είστε σε θέση να δώσετε τη συγκατάθεσή σας ή όταν έχετε ήδη δημοσιοποιήσει τα δεδομένα.

Θα επεξεργαστούμε τα ευαίσθητα προσωπικά σας δεδομένα με τους ακόλουθους τρόπους:

• Θα επεξεργαστούμε προσωπικά δεδομένα σχετικά με άδειες απουσίας, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν άδεια ασθενείας ή άδειες οικογενειακού χαρακτήρα, για να συμμορφωθούμε με την εργατική και άλλη νομοθεσία.

  • Θα επεξεργαστούμε προσωπικά δεδομένα σχετικά με τη σωματική ή ψυχική σας υγεία ή την κατάσταση αναπηρίας σας, για να διασφαλίσουμε την υγεία και την ασφάλειά σας στον χώρο εργασίας και να αξιολογήσουμε την ικανότητά σας για εργασία, να παρέχουμε κατάλληλες προσαρμογές στον χώρο εργασίας, να παρακολουθούμε και να διαχειριζόμαστε τις άδειες ασθενείας και να χορηγούμε παροχές.

  • Θα επεξεργαστούμε προσωπικά δεδομένα σχετικά με τη φυλή ή την εθνική ή εθνοτική σας καταγωγή, τις θρησκευτικές, φιλοσοφικές ή ηθικές πεποιθήσεις σας ή τον σεξουαλικό σας προσανατολισμό, για να διασφαλίσουμε ουσιαστική παρακολούθηση και αναφορά ίσων ευκαιριών.

  • Θα επεξεργαστούμε προσωπικά δεδομένα σχετικά με την ιδιότητα μέλους σε συντεχνίες για να συμμορφωθούμε με τις υποχρεώσεις της εργατικής νομοθεσίας.

 

Χρειαζόμαστε τη συγκατάθεσή σας;

Δεν χρειαζόμαστε τη συγκατάθεσή σας εάν επεξεργαζόμαστε ειδικές κατηγορίες των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με την γραπτή πολιτική μας για την εκτέλεση των νομικών μας υποχρεώσεων ή την άσκηση συγκεκριμένων δικαιωμάτων στον τομέα του εργατικού δικαίου.

 

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΚΑΤΑΔΙΚΕΣ

Μπορούμε να επεξεργαστούμε δεδομένα που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες μόνο όταν ο νόμος μας το επιτρέπει. Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν η εν λόγω επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας και υπό την προϋπόθεση ότι το πράττουμε σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου μας.

Σε κάποιες περιπτώσεις, μπορούμε να επεξεργαστούμε δεδομένα που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες όταν είναι απαραίτητο σε σχέση με νομικές αξιώσεις, όταν είναι απαραίτητο να προστατεύσουμε τα συμφέροντά σας (ή τα συμφέροντα κάποιου άλλου) και δεν είστε σε θέση να δώσετε τη συγκατάθεσή σας ή όταν έχετε ήδη δημοσιοποιήσει τα δεδομένα.

Δεν αναμένουμε ότι θα διατηρούμε δεδομένα σχετικά με ποινικές καταδίκες. Θα συλλέγουμε δεδομένα σχετικά με ποινικές καταδίκες μόνο εάν είναι σκόπιμο δεδομένης της φύσης του ρόλου και όπου είμαστε νομικά σε θέση να το πράξουμε.

 

ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΤΟΜΙΚΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗΣ ΤΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΠΡΟΦΙΛ

Η αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ, λαμβάνει χώρα όταν ένα ηλεκτρονικό σύστημα επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για να λάβει μια απόφαση χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Επιτρέπεται να χρησιμοποιήσουμε αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  1. Όταν σας έχουμε ειδοποιήσει για την απόφαση και σας έχουμε δώσει 21 ημέρες για να ζητήσετε επανεξέταση

  2. Όταν είναι απαραίτητο να εκτελέσουμε τη σύμβαση μαζί σας και έχουν ληφθεί κατάλληλα μέτρα για την προστασία των δικαιωμάτων σας

  3. Με τη ρητή γραπτή συγκατάθεσή σας και όπου έχουν ληφθεί κατάλληλα μέτρα για την προστασία των δικαιωμάτων σας

Εάν λάβουμε μια αυτοματοποιημένη απόφαση βάσει οποιωνδήποτε ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, πρέπει να έχουμε είτε τη ρητή γραπτή συγκατάθεσή σας είτε πρέπει να δικαιολογείται από το δημόσιο συμφέρον, και πρέπει επίσης να λάβουμε κατάλληλα μέτρα για την προστασία των δικαιωμάτων σας.

Δεν θα υπόκεισθε σε αποφάσεις που θα έχουν νομικές συνέπειες ή σημαντικό αντίκτυπο σε εσάς, βασιζόμενες αποκλειστικά στην αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, εκτός εάν έχουμε νόμιμη βάση για να το πράξουμε και σας έχουμε ειδοποιήσει.

 

ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ενδέχεται να χρειαστεί να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων τρίτων παρόχων υπηρεσιών και άλλων οντοτήτων που συνδέονται με την εταιρεία μας.

Απαιτούμε από τους τρίτους να σέβονται την ασφάλεια των δεδομένων σας και να τα επεξεργάζονται σύμφωνα με το νόμο.

Ενδέχεται να μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός ΕΕ για να συμμορφωθούμε με τις νομικές ή συμβατικές μας απαιτήσεις.

Εάν το κάνουμε, μπορείτε να αναμένετε παρόμοιο βαθμό προστασίας όσον αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα.

 

Γιατί ενδέχεται να κοινοποιήσετε τα προσωπικά μου δεδομένα σε τρίτους;

Θα κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους όπου απαιτείται από το νόμο, όπου είναι απαραίτητο για τη διαχείριση της εργασιακής σχέσης μαζί σας ή όπου έχουμε άλλο έννομο συμφέρον να το πράξουμε.

Ποιοι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών επεξεργάζονται τα προσωπικά μου δεδομένα;

«Τρίτα μέρη» περιλαμβάνουν τρίτους παρόχους υπηρεσιών (συμπεριλαμβανομένων εργολάβων και ορισμένων αντιπροσώπων) και άλλες οντότητες που συνδέονται με την εταιρεία μας.

Πόσο ασφαλείς είναι τα δεδομένα μου με τρίτους παρόχους υπηρεσιών και άλλες συνδεδεμένες οντότητες;

Όλοι οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών μας και άλλες συνδεδεμένες οντότητες υποχρεούνται να λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τις πολιτικές μας. Δεν επιτρέπουμε στους τρίτους παρόχους υπηρεσιών μας να χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα για δικούς τους σκοπούς. Τους επιτρέπουμε να επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για καθορισμένους σκοπούς και σύμφωνα με τις οδηγίες μας.

Πότε μπορείτε να κοινοποιήσετε τα προσωπικά μου δεδομένα σε άλλες συνδεδεμένες οντότητες;

Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε άλλες συνδεδεμένες οντότητες για σκοπούς που σχετίζονται με τη σύμβασή σας ή τη λειτουργία της επιχείρησής μας.

Τι γίνεται με άλλα τρίτα μέρη;

Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε άλλα τρίτα μέρη, για παράδειγμα στο πλαίσιο πιθανής πώλησης ή αναδιάρθρωσης της επιχείρησης. Ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε μια ρυθμιστική αρχή ή για να συμμορφωθούμε με τον νόμο.

 

ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Έχουμε θεσπίσει μέτρα για την προστασία της ασφάλειας των δεδομένων σας. Λεπτομέρειες σχετικά με αυτά τα μέτρα είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος.

Τρίτα μέρη θα επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας και εφόσον έχουν συμφωνήσει να τα χειρίζονται εμπιστευτικά και να τα διατηρούν ασφαλή.

Έχουμε θεσπίσει κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε την τυχαία απώλεια, χρήση ή πρόσβαση σε αυτά με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο, τροποποίηση ή αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων. Επιπλέον, περιορίζουμε την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε εκείνους τους υπαλλήλους, τους αντιπροσώπους, τους εργολάβους και άλλα τρίτα μέρη που έχουν επιχειρηματική ανάγκη να γνωρίζουν. Θα επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας και υπόκεινται σε υποχρέωση εμπιστευτικότητας. Λεπτομέρειες σχετικά με αυτά τα μέτρα μπορείτε να λάβετε από τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων.

Έχουμε θεσπίσει διαδικασίες για την αντιμετώπιση οποιασδήποτε παραβίασης δεδομένων και θα ειδοποιούμε εσάς και κάθε αρμόδια ρυθμιστική αρχή για παραβίαση δεδομένων όπου είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε.

Εάν συλλέγετε και/ή επεξεργάζεστε προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν ή προσωπικά δεδομένα οποιουδήποτε άλλου υποκειμένου δεδομένων για προσωπικούς σκοπούς σε οποιαδήποτε συσκευή και/ή εξοπλισμό που σας παρέχεται από την Hermes Airports Ltd για επαγγελματική χρήση, η εταιρεία δεν θα έχει καμία υποχρέωση και/ή ευθύνη να προστατεύσει την ασφάλεια των εν λόγω δεδομένων.

 

ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Για πόσο καιρό θα επεξεργάζεστε τα προσωπικά μου δεδομένα;

Θα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους τα συλλέξαμε, συμπεριλαμβανομένων των σκοπών ικανοποίησης οποιωνδήποτε νομικών, λογιστικών ή άλλων υποχρεώσεων. Λεπτομέρειες σχετικά με τις περιόδους διατήρησης για διάφορες πτυχές των προσωπικών σας δεδομένων είναι διαθέσιμες στην πολιτική διατήρησης, η οποία είναι διαθέσιμη από τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων. Για να προσδιορίσουμε την κατάλληλη περίοδο διατήρησης για τα προσωπικά δεδομένα, λαμβάνουμε υπόψη την ποσότητα, τη φύση και την ευαισθησία των προσωπικών δεδομένων, τον πιθανό κίνδυνο βλάβης από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων, τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και το κατά πόσον μπορούμε να επιτύχουμε αυτούς τους σκοπούς με άλλα μέσα, καθώς και τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να ανωνυμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, ώστε να μην μπορούν πλέον να συσχετιστούν με εσάς, οπότε ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες χωρίς περαιτέρω ειδοποίηση προς εσάς. Σε περίπτωση που πάψετε να είστε υπάλληλος, εργάτης ή εργολάβος της εταιρείας, θα διατηρήσουμε και θα καταστρέψουμε με ασφάλεια τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.

 

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ, ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ, ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΥ

Η υποχρέωσή σας να μας ενημερώνετε για αλλαγές

Είναι σημαντικό τα προσωπικά σας δεδομένα που διατηρούμε να είναι ακριβή και επικαιροποιημένα. Παρακαλούμε να ενημερώνετε το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού εάν τα προσωπικά σας δεδομένα αλλάξουν κατά τη διάρκεια της εργασιακής σας σχέσης μαζί μας.

Τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα

Υπό ορισμένες συνθήκες, βάσει νόμου έχετε το δικαίωμα να:

• Αιτηθείτε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτό σας επιτρέπει να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς και να ελέγξετε ότι τα επεξεργαζόμαστε νόμιμα.

• Αιτηθείτε διόρθωση των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς. Αυτό σας επιτρέπει να διορθώσετε τυχόν ελλιπείς ή ανακριβείς δεδομένα που διατηρούμε για εσάς.

• Αιτηθείτε διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό σας επιτρέπει να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς, όταν δεν υπάρχει βάσιμος λόγος για να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε.

• Αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων όταν βασιζόμαστε σε έννομο συμφέρον (ή σε συμφέρον τρίτου) και υπάρχει κάτι στην ιδιαίτερη κατάστασή σας που σας κάνει να θέλετε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία. Έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε όταν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ.

• Αιτηθείτε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό σας επιτρέπει να μας ζητήσετε να αναστείλουμε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν, για παράδειγμα εάν θέλετε να διαπιστώσουμε την ορθότητα τους ή τον λόγο επεξεργασίας τους.

• Αιτηθείτε τη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε τρίτο μέρος.

Εάν θέλετε να ελέγξετε, να επαληθεύσετε, να διορθώσετε ή να ζητήσετε διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή να μας ζητήσετε να διαβιβάσουμε ένα αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων σε τρίτο μέρος, επικοινωνήστε γραπτώς με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού (εάν είστε υπάλληλος) ή τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (εάν είστε εργάτης ή εργολάβος).

Τι μπορεί να χρειαστούμε από εσάς.

Ενδέχεται να χρειαστεί να σας ζητήσουμε συγκεκριμένες πληροφορίες για να μας βοηθήσετε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και να διασφαλίσουμε το δικαίωμά σας για πρόσβαση στις πληροφορίες (ή για να ασκήσετε οποιοδήποτε άλλο δικαίωμά σας).

 

ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΝΑΚΛΗΣΗΣ ΣΥΝΑΙΝΕΣΗΣ

Στις περιορισμένες περιπτώσεις όπου ενδέχεται να έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, επεξεργασία και μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων για συγκεκριμένο σκοπό, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη συγκεκριμένη επεξεργασία ανά πάσα στιγμή. Για να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων. Μόλις λάβουμε ειδοποίηση ότι έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας, θα σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα για τον σκοπό ή τους σκοπούς που συμφωνήσατε αρχικά, εκτός εάν έχουμε άλλη νόμιμη βάση για να το πράξουμε.

 

ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Διατηρούμε το δικαίωμα να επικαιροποιούμε την παρούσα πολιτική απορρήτου ανά πάσα στιγμή και θα σας παρέχουμε τη νέα πολιτική απορρήτου όταν κάνουμε οποιεσδήποτε ουσιώδεις αλλαγές. Ενδέχεται επίσης να σας ειδοποιούμε με άλλους τρόπους κατά καιρούς σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

 

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ Ή ΑΠΟΡΙΕΣ

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την πολιτική απορρήτου ή τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων:

Κος Ευστάθιος Ευσταθίου

Διεθνές Αεροδρόμιο Λάρνακας, Τ.Θ. 43027, Τ.Κ. 6650 Λάρνακα, Κύπρος

Τηλ.: +357 24742132

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: Efstathios.efstathiou@hermesairports.com / dpo@hermesairports.com